Tennis Academy Stefan Tewes App – Introductie voor trainers

door | mrt 27, 2023 | Geen categorie

Tennis Academy Stefan Tewes
Gemini 45, 3769KN Soesterberg
info@tennisacademystefantewes.nl

TAST APP

Tennis Academy Stefan Tewes App – Introductie voor trainers

Beste ,

Het sezioen staat bijna te beginnen…De indelingen zijn gemaakt. Als het goed is, kun je jouw groepen terug zien in de TAST APP

 

Met de Tennis Academy Stefan Tewes App heb je alle informatie over onze tennisschool en jouw lessen beschikbaar op je iphone, ipad, smartphone en tablet.

Wij zijn ervan overtuigd dat deze app een waardevolle uitbreiding is voor de communicatie met de cursisten en ook cursisten onderling en verwachten dat iedereen er daarom plezier aan zal beleven.

Met vriendelijke groeten,

Tennis Academy Stefan Tewes

Dit kan je met de Tennis Academy Stefan Tewes App!

QUICKPICKS

Op de homepage staan knoppen voor de belangrijkste functies:

  • Inschrijven series lessen
  • Inplannen losse lessen
  • Maak een nieuwsbericht

AGENDA

In één oogopslag zie je je lessen voor vandaag. Klik er op voor details:

  • Status van de les – gaat de les door?
    • Jij stelt dit in via de app!
    • Klik op de status om die te wijzigen.
    • Achter afgelast en uitgesteld zie je (push) staan. Dit betekent dat als je de les afgelast of uitstelt, de cursisten automatisch een pushbericht op hun smartphone krijgen. Voor de zekerheid krijgen alle cursisten ook een e-mail.
  • Cursisten en trainer
    • Klik op de cursisten voor hun persoonlijke gegevens. Je kan hen meteen bellen en mailen. En je ziet hun speelsterktes en – indien vastgelegd – hun ratings.
  • Presentie en absentie
    • Geef bij jezelf en de cursisten aan wie aanwezig en afwezig waren. Dit hoeft uiteraard alleen als er les is gegeven; bij een afgelasting is het niet nodig.
    • Jouw presentie/absentie is noodzakelijk voor het bijhouden van de gewerkte uren.
    • De cursisten zien via de app of zij aanwezig of afwezig zijn geweest. Houd dit goed bij zodat we geen discussies krijgen over het aantal lessen dat iemand heeft gevolgd.
    • Wij hebben management overzichten met presenties en absenties en gebruiken die informatie voor de “klantenretentie”. Dat betekent dat als cursisten relatief vaak niet komen, dan nemen wij actie om uit te zoeken hoe dat komt.
  • Inschrijven voor vervolglessen
    • Zie deze uitleg.
    • Je ziet in één oogopslag welke cursisten al zijn ingeschreven.
    • Anderen kan je met één druk op de knop inschrijven en zelfs ook direct indelen!
    • Belrondes zijn verleden tijd.
    • Indelen gaat sneller.
    • Het is optimaal klantvriendelijk want cursisten hoeven niets te doen om door te gaan.
    • Het verloop zal verbeteren.
  • Sport Chat
    • Je hoeft geen whatsapp groepen meer aan te maken!
    • Chat via de app met de cursisten in de groep.
    • De cursisten krijgen de chats als pushbericht in de app én ontvangen de chat ook per e-mail.
    • Bij elk bericht zie je wie het hebben gelezen.
    • Dankzij de e-mails bereik je iedereen, bijvoorbeeld beide ouders van kinderen. 
  • Oefeningen
    • Je kan hier invullen wat er op het programma staat voor vandaag. Dit is nice to have. Het is dus leuk om in te vullen, maar niet noodzakelijk.
  • Absentie instellen
    • Meld jezelf afwezig als je niet kunt. Wij krijgen daarvan automatisch een e-mail en kunnen dan eventueel een invaller regelen of de les afgelasten.
  • Inhaallessen inplannen
    • Ga je inhalen op een afwijkende lesdag en/of tijd? Plan de inhaallessen dan in met de app.
  • Laatste les instellen
    • Weet je wanneer de laatste is? Geef dat dan aan zodat de cursisten in de app zien wanneer de lessen afgelopen zijn en er ook geen onterechte herinneringen meer verstuurd worden.
  • Kalender
    • De lessen zijn genummerd.
    • Bij afgelasting wordt de nummering opgeschoven. Inhaallessen en “onbekend” worden dan echte lessen.
    • Bij elke les staat de hoeveelste les het is.
    • Bij de details staat de leskalender met wanneer de lessen zijn of juist niet (bijvoorbeeld “geen les – meivakantie”) en of je aanwezig of afwezig was.

PARK DASHBOARD

Gebruik dit om aan te geven of de banen bespeelbaar zijn en/of de lessen doorgaan. Staat er alleen buienradar, dan heb je dit nog niet gebruikt. Druk op buienradar. Er verschijnen knoppen om de bespeelbaarheid van het park en de weersomstandigheden in te stellen. Als je deze functie gebruikt, doe het dan zo zorgvuldig mogelijk. Lukt dat niet, schakel de functie dan uit in de Locatie Manager.

MET ELKAAR MEEKIJKEN (OUDERLIJK TOEZICHT)

Je kan de app voor jezelf gebruiken, maar ook voor anderen. Deze functie staat in menu SETUP en eenmaal ingesteld, kan je vanaf de homepage wisselen met de personen die jou toegang tot hun gegevens in de app hebben gegeven. Zo kan je ook met andere trainers meekijken! Bekijk deze film voor uitleg.

LOSSE LESSEN INPLANNEN

Met deze functie kan je op een intuïtieve manier 1 tot en met 5 lessen voor 1 tot en met 5 cursisten inplannen en direct factureren.

CHAT & SPEEL

Afspreken om te tennissen en padellen is nog nooit zo simpel geweest!

  • A la whatsapp. Maar hier wordt elke chat ook per e-mail verstuurd. Met name voor jeugdlessen is dat handig omdat beide ouders dan direct op de hoogte zijn van de chats.
  • Cursisten kunnen eigen, besloten groepen aanmaken met hun vrienden en vriendinnen.
  • Zij kunnen vervolgens een oproep doen, bijvoorbeeld “Ik ga vanavond tennissen om 19.00 uur, wie komt er nog meer?“. Anderen kunnen reageren.
  • Elk bericht wordt gepushed én gemaild naar de anderen in de chatgroep.

IK

Klik onderaan in de app op IK.

  • Deze pagina is voor jezelf.
  • Gebruik de kalender voor acties in de toekomst, bijvoorbeeld jezelf afwezig melden of het lesprogramma instellen.
  • Met GROEPEN krijg je een overzicht van al je lesgroepen, gesorteerd per dag en tijd.
  • Met BERICHTEN krijg je een overzicht van alle e-mails die vanuit PLANMYSPORT naar je zijn gestuurd en natuurlijk kan je die ook meteen bekijken.

SETUP

Klik onderaan in de app op SETUP.

  • Houd je persoonlijke gegevens up-to-date.
  • Upload een eigen foto. Deze wordt getoond bij de lesgroepen.

HULP

Klik onderaan in de app op HULP. Klik op het onderwerp waar je meer uitleg over wenst. Je kan ook direct naar deze playlist gaan.

Nog veel meer

Er kan nog veel meer met de app. Wil je álles weten? Klik dan HIER voor een compleet overzicht van functies voor cursisten en trainers en HIER voor leden en abonnees.

Installeer de Tennis Academy Stefan Tewes App

Voor iphone en ipad

  • Open deze e-mail op je iPhone of iPad
  • Klik op het icoon “App Store” hier rechts
  • Je komt zo direct in de App Store bij de app (zoeken op Tennis Academy Stefan Tewes kan ook 🙂
  • Download en installeer hem

Voor smartphones en tablets met Android

  • Open deze e-mail op je smartphone of tablet
  • Klik op het icoon “Google Play” hier rechts
  • Je komt zo direct in de Play Store bij de app (zoeken op Tennis Academy Stefan Tewes kan ook 🙂
  • Download en installeer de app

Voor Windows en Apple desktops en laptops

  • Open de browser Edge, Chrome, Firefox, Brave of Safari
  • Ga naar www.planmysportapp.com
  • Kies Stefan Tewes, Tennis Academy

Toegangscode of wachtwoord vergeten?

Als je je wachtwoord bent vergeten, kan je die op twee plaatsen opvragen:

  • Op de welkomstpagina van de app: scroll naar beneden en klik op “Registreren? Wachtwoord vergeten?”
  • Op onze website: ga naar de inlogpagina en klik op “Registreren? Wachtwoord vergeten?”

Vul op het formulier dat dan verschijnt dit in:

Je ontvangt dan via dit e-mailadres een nieuw wachtwoord.

BELANGRIJK

  • OPT-IN/OPT-OUT: Wilt u deze e-mails niet meer ontvangen? Klik hier om u af te melden.
  • Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG): lees onze privacyvoorwaarden op de website.
  • Deze e-mail is persoonlijk! Stuur hem NOOIT door. Anders kan iemand anders uw persoonlijke gegevens zien, wijzigen en onder uw naam inschrijven.
  • Heeft u opmerkingen, vragen of suggesties? Stuur dan een reply op deze e-mail.
© Tennis Academy Stefan Tewes – 27 maart 2023, 10:34.13